Hedef belirleme ve zaman yönetimi arasındaki bağlantıyı ele aldığım yazımımın ikinci bölümünü sunuyorum.
Erteleme, hedeflere ulaşmanın önündeki yaygın bir engeldir. Pomodoro Tekniği veya zaman blokajı gibi etkili zaman yönetimi stratejileri, erteleme döngüsünü kırmanıza yardımcı olabilir. Odaklanmış çalışma için belirlenmiş süreler belirlemek ve kısa molalar eklemek, eldeki görevi daha yönetilebilir ve daha az korkutucu hale getirir.
Erteleme, hepimizin zaman zaman bir dereceye kadar yaptığı bir şeydir. Genel olarak, gittikçe daha fazla erteleyici olduk. Günümüzde, insanların %20 ile 30'u kendilerini erteleyici olarak görüyor, 1970'lerde bu oran %4 ya da 5'ti.
Bu sizi gerçekten şaşırtıyor mu? İnternet sayesinde, anlık bildirimler, sosyal medya gibi dikkat dağıtıcı şeylerle dolu bir dünyada yaşıyoruz.
Neyse ki, farklı ve etkili zaman yönetimi stratejileri, erteleme döngüsünü kırmanıza yardımcı olabilir. Zamanınızı odaklanmış çalışma dönemlerine böldüğünüzde ve kendinize kısa molalar verdiğinizde, görevi daha yönetilebilir hale getirirsiniz.
6. Ölçüm ve Ayarlama
İlerlemeyi ve başarıyı ölçmek için hedefler belirlemek gerekir. Bu, iyileştirmemiz gereken alanları belirlememize ve ilerlememizi izlememize yardımcı olur. Hedefler, takip edilmeleri için zaman ayrılmadan yalnızca belirlenirse, hayal kırıklığı ve durgunluk ortaya çıkabilir.
Zaman yönetiminin bir sonucu olarak, ilerlememizi sürekli olarak değerlendiriyoruz. Hedeflerimizi planlamak, yolda olup olmadığımızı veya yaklaşımımızı ayarlamamız gerekip gerekmediğini belirlememize yardımcı olabilir. Hedeflerimizle uyumlu kalabilmemiz için, yinelemeli ölçüm ve ayarlama süreçlerine ihtiyacımız var.
7. Stres Azaltma
Herkes hayatının bir noktasında stres yaşar. Amerikan odaklı yapılan araştırmalara göre Amerikalıların %55'i iş günü boyunca kendilerini stresli hissediyorlar. Mart 2022'de yapılan bir ankette, Amerikalıların %84'ü haftada en az bir kez stresli hissettiklerini belirtmişler. Bunların arasında %15'i ise her gün stresli olduğunu söylüyor.
Anlamlı hedefler belirlediğimizde ve daha sonra zaman yönetimiyle mücadele ettiğimizde genellikle stresli oluruz. Hedeflerimizin gerisinde kaldığımız hissiyle sürekli bunalmış hissedebiliriz. Buna karşılık, etkili zaman yönetimi stresi önemli ölçüde azaltır.
Hedeflerimize zaman ayırdığımızda hayatlarımız daha yönetilebilir hale gelir. Kaçamak hayallerin peşinden koşmak yerine, onlara doğru istikrarlı bir şekilde ilerlememiz gerek. Zamanımızı kontrol ettiğimizde, hedeflerimize stres veya kaygı olmadan ulaşabiliriz.
8. Tutarlılık
Herhangi bir hedefe ulaşmak için tutarlılık esastır. Sizi yolda tutan günlük veya haftalık bir rutin geliştirmek, uygun zaman yönetimiyle mümkündür.
Bir şeyi bilinçli ve odaklanarak yapmakta ısrar ederseniz, zamanla önemli sonuçlar elde etmeniz daha olasıdır. Zamanınızı yöneterek, hedeflerinize ulaşmanıza yardımcı olacak alışkanlıklar edinebilirsiniz.
9. Uzun Vadeli Vizyon
Hedeflerinizi kısa vadeli başarılarla sınırlamamalısınız. Bunlar aynı zamanda kendimiz için uzun vadeli vizyonumuzu da temsil edebilir. Zamanımızı etkili bir şekilde yöneterek kaynakları uzun vadeye tahsis edebiliriz.
Uzun vadeli vizyonumuz, ona sürekli olarak zaman ve emek ayırdığımızda gerçeğe daha yakındır. Kişisel ve profesyonel olarak gelişmek için, zaman içinde kademeli olarak ilerlemeliyiz. Yolculukta önemli başarılara yol açan binlerce küçük adım vardır.
10. Düşünme Zamanı
Hedef belirleme tek seferde gerçekleştirilemez; sürekli düşünme ve ayarlama gerektirir. Zamanınızı etkili bir şekilde yönetmeniz önemlidir, böylece ilerlemenizin düzenli değerlendirmeleri için zaman ayırabilirsiniz.
Peki bunu neden yapmalıyız? Hedeflerinizi ve değerlerinizi düşünmek, neyin işe yaradığını ve neyin iyileştirilmesi gerektiğini belirlemenize yardımcı olacaktır.
Çözüm
Zaman yönetimi olmadan hedef belirlemenin gelişmesi imkansızdır. Hedefler yön sağlarken, zaman yönetimi yolda kalmamıza yardımcı olur. Bizi başarıya götürmek için simbiyotik bir ilişki olarak birlikte çalışırlar.
Zamanınızı planladığınızda veya yönettiğinizde, ikisi arasındaki derin ilişkiyi hatırlayın. İşbirliklerinin faydaları netlik, önceliklendirme, odaklanma, motivasyon, hesap verebilirlik, ölçüm ve stres azaltmaydı.
Bu sinerjiyi benimsediğiniz sürece, iyi yönetilen anlarla hayallerinize doğru istikrarlı bir şekilde ilerlediğinizi göreceksiniz.