Günümüzde internet üzerindeki güvenlik önlemleri her geçen gün önem kazanıyor. İşte bu noktada, İmza Sirküsü adını sıkça duymaya başladık. Peki, İmza Sirküsü nedir ve ne işe yarar? Kullanıcılar bu güvenlik aracının detaylarını merak ediyor. İmza Sirküsü'nün nasıl alınacağı da en çok sorulan sorular arasında yer alıyor. Tüm soruların cevabını haberimizde bulabilirsininiz;
İmza Sirküsü nedir?
Şirketler arasında yapılan ticari sözleşmelerde karşılaşılan önemli belgelerden biri olan imza sirküsü, bir şirketteki yetkili kişi veya kişilerin resmi işlemler için kullanılan imza örneklerini içeren belgedir. Bu belge, vize başvurularında da gereklilik arz etmektedir ve resmi nitelik taşımaktadır.
İmza sirküsü, bir işletme veya kurumun yetkilendirilmiş kişilerinin imzalarını ve bu imzaların hangi konularda geçerli olduğunu belirten resmi bir belgedir. Genellikle tüzel kişilik adına işlem yapabilecek kişilerin kimliklerini ve yetkilerini gösteren bir belge olarak kullanılır.
İmza sirküsünde yer alan bilgiler şunları içerebilir:
- Yetkilendirilmiş Kişilerin Listesi: İşletme veya kurum adına işlem yapma yetkisine sahip kişilerin isimleri ve görevleri belirtilir.
- İmza Örnekleri: Her yetkili kişinin örnek imzası, bu imzaların nasıl olması gerektiği ve hangi belgelerde geçerli olduğu açıklanır.
- Geçerli Olduğu Konular: İmza sirküsü, hangi tür işlemlerde ve belgelerde imza kullanılabileceğini belirler. Örneğin, sözleşmeler, banka işlemleri veya yasal belgeler gibi.
İmza sirküsü, işletmenin güvenilirliğini sağlamak ve yetkisiz kişilerin işlem yapmasını önlemek için önemlidir. İşletme adına işlem yapacak yeni kişilerin atanması veya görev değişikliklerinde imza sirküsü güncellenir ve ilgili mercilere bildirilir. Bu belge, işletmenin yasal düzenlemelere uygun şekilde faaliyet göstermesini sağlar ve yetki verilen kişilerin sınırlarını net bir şekilde ortaya koyar.
İmza sirküsü vekaletname yerine geçer mi?
Noterliklerde düzenlenen imza sirküleri, temsil yetkilerini belirten belgelerdir ve sadece temsil yetkili kişileri ile bunların temsil şekillerini gösterir. Ancak, bu belgeler vekâlet gibi genel kabul görmemektedir, dolayısıyla tüm kurumlarca geçerli kabul edilmemelidir.
İmza sirküleri kaldırıldı mı?
9 Nisan 2021 tarihli ve 31449 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanan düzenleme ile enerji ve maden sektörleri başta olmak üzere, çeşitli alanlarda faaliyet gösteren idari organların işleyişinde imza sirküleri ibrazı zorunluluğu kaldırıldı. Bu değişiklikle, ilgili sektörlerdeki işlemlerin daha hızlı ve kolay bir şekilde yürütülmesi hedefleniyor.
İmza sirküsü yoksa ne olur?
İmza sirküsü kaybolduğunda, ilgili kişinin noterden yeni bir imza sirküsü alması gerekmektedir. Bu süreçte önemli bir detay da şudur: Yalnızca imza sirküsüyle işlem yapılamaz, yetkili kişinin nüfus cüzdanı ve imzası da gereklidir.
İmza Sirküsü ne işe yarar?
İmza sirküsü, ticari sözleşmelerde sıkça rastlanan önemli bir belge türüdür. Bu belge, bir şirketteki yetkili kişilerin resmi işlemlerde kullanılan imza örneklerini içerir. Özellikle vize başvurularında gereklilik arz eden bu belge, şirketler arasındaki ticari anlaşmaların güvenilirliğini sağlamak için kullanılır.
İmza beyannamesinin imza sirkülerinden farkı ne?
İmza beyannamesi ve imza sirküleri, farklı hukuki niteliklere sahip belgelerdir. İmza beyannamesi, bireyler tarafından alınırken, imza sirküleri ise tüzel kişiler tarafından kullanılır. İmza sirkülerinde, tüzel kişiliğin imza örnekleri bulunur ve bu örnekler genellikle noter onayı ile geçerlilik kazanır. Öte yandan, imza beyannamesi tamamen gerçek kişilere yöneliktir ve genellikle tüzel kişiliğin resmi işlerinde kullanılmaz.
İmza sirküleri süresi biterse ne olur?
Ülkemiz kanunlarında imza sirkülerleri için belirlenmiş bir "geçerlilik süresi" bulunmamaktadır. Bu sebeple imza sirküleri, yetkili kişinin veya yönetim kurulunun görev süresine göre değişiklik gösterir. Genellikle yetkili kişinin görev süresi sona erdiğinde, imza sirkülerinin geçerlilik süresi de sona erer.
İmza sirküsü iptal edilir mi?
Yenilenmeyen imza sirküleri, yasal olarak geçersiz kabul edilir ve iptal edilir. Ayrıca, şirket adına görev yapan tüzel kişilerin değişmesi durumunda imza sirküleri güncellenmelidir.
İmza Sirküsü nereden alınır?
Şirketler, tüzel kişiliklerini resmi hale getirmek için imza sirküleri noter şubelerinden temin edebilirler. Bu belgeyi almak isteyen şirketlerin noter şubesine tüzel kişiliğin kimlik fotokopisi ile birlikte şirketin kayıtlı olduğu yerin sicil gazetesi ve söz konusu kurumun vergi levhasını götürmeleri gerekmektedir.
İmza sirküleri e devletten çıkar mı?
İmza sirküleri belgesi e-Devlet platformu üzerinden temin edilemez. Tüzel kişiliklerin imzalarını noter onaylayarak düzenlediği bu belge, sadece fiziksel noter şubelerinden belirli bir ücret karşılığında alınabilir.
İmza sirküleri ücretli mi?
2023 yılında imza sirküleri için alınan ücret, bir nüsha için 147 TL olarak belirlenmiştir. Birden fazla nüsha talep edenler ise her bir nüsha için yine aynı miktarda ücret ödemek durumundadır.
İmza sirküsü ücreti ne kadar?
2024 yılı için noterden alınan imza sirküleri için belge başına 310 TL ücret uygulanmaktadır.
İmza Sirküsü nasıl alınır?
İmza sirküleri almak için gerekli belgeler arasında, tüzel kişiliğin kimlik ve fotokopisi ile kurumun vergi levhası ve kayıtlı olduğu yerin sicil gazetesi bulunmaktadır. Bu belgeleri noter şubesine teslim ettikten sonra, imza sirküleri ücretinin ödenmesi gerekmektedir.
İmza sirküsü almak için ne gerekli?
İmza sirküleri hızla hazırlanabilmesi için aşağıdaki belgeler gereklidir: İmza sirkülerinde adı geçecek yetkili kişinin nüfus cüzdanı ve fotokopisi, ilgili kurumun vergi levhası ve ticaret sicil gazetesi. Bu belgelerin temini, sürecin hızlı bir şekilde tamamlanmasını sağlayacaktır.
Şirket imza sirküleri nasıl yenilenir?
İmza sirküleri yenileme süreci, notere başvurarak gerçekleştirilir. Bu işlem için gerekli belgeler arasında ilgili kişinin veya kişilerin nüfus cüzdanı fotokopisi, ticaret sicil kaydı ve vergi levhası yer almaktadır.
İmza sirküsü aslı gibidir nasıl yapılır?
"Bir belgenin orijinali istendiğinde, belgenin fotokopisi alındıktan sonra, belgenin aslıyla uyumunun kontrol edilmesini müteakip ilgili görevli tarafından ad ve unvanı belirtilerek onaylanır..." ifadesini içermektedir. "Aslı Gibidir" onayı için belgenin orijinali ve fotokopisi gereklidir. Renkli fotokopilere "aslı gibidir" onayı verilmez.
İmza Sirküsü nerede kullanılır?
Şirketler arasında yapılan ticari sözleşmelerde sıkça karşılaşılan bir belge olan imza sirküsü, bir şirketin yetkili kişilerinin imza örneklerini içeren resmi bir dokümandır. Bu belge, çeşitli resmi işlemlerde kullanılmakta olup vize başvurularında da gereklidir.
İmza sirküleri ne kadar süre geçerlidir?
Kurum ve tüzel kişilerde imzaya yetkili kişinin değişmesi durumunda yeni bir imza sirküsü düzenlenmesi yasal bir zorunluluktur. İmza sirküsü, düzenlenirken geçerlilik süresi belirtilir; ancak süre belirtilmemişse maksimum geçerlilik süresi 3 yıldır.
İmza sirküleri süresi biterse ne olur?
Ülkemizdeki kanunlarda imza sirkülerleri için belirlenmiş bir "geçerlilik süresi" kuralı bulunmamaktadır. Dolayısıyla imza sirküleri, ilgili kişinin veya yönetim kurulunun görev süresine bağlı olarak değişiklik göstermektedir. Genel olarak, ilgili kişinin görev süresi sona erdiğinde imza sirkülerinin geçerliliği de sona erer.
İmza sirküsü başkasına verilir mi?
İmza sirküleri, şirketlerin yetkili temsilcileri veya imza yetkisi verilen diğer kişiler tarafından kullanılır. Bir şirket yetkilisi, imza yetkisini başka birine devretmek istediğinde öncelikle noterden vekaletname alması gerekmektedir. İmza yetkisi için tarafların vekaletnameleri karşılıklı olarak imzalanıp notere sunulmalıdır.
İmza sirküleri neden istenir?
Tüzel kişiler tarafından notere başvuru üzerine düzenlenen imza sirküleri, kuruma ait belgelerde sahtecilik veya sahte imza kullanımı gibi sorunları engellemek amacıyla oluşturulmaktadır.
İmza sirküsü münferiden ne demek?
Belgede belirtilen yetki kullanımı ve süresi kurallarına göre ilgili işlemlerde geçerlidir. Örneğin, bir şirkette üç imza yetkilisi belirlenmiş ve yetki kullanımı "münferiden" olarak belirlenmişse, herhangi bir işlem için tek yetkilinin imzası yeterlidir.
İmza sirküsü vermek zorunda mı?
28 Şubat 2024 tarihinde yayımlanan son düzenlemeye göre, imza sirküleri, bir kurum veya şirketin resmi işlemlerde yetkili kişilerini ve yetki alanlarını içeren noter onaylı belge olarak tanımlanmaktadır. Bu belge, tüzel kişilik sahibi şirketler için zorunlu bir gerekliliktir.
Adres değişikliği için imza sirküleri değişir mi?
İşletmelerin imza sirkülerleri, yasal süresi bitmeden dahi zaman zaman güncellenmesi gerekebilir. Bu durum, işletme adına tüzel kişi olarak görev yapan kişinin ayrılması veya yeni bir kişinin aynı pozisyona gelmesi durumlarında da geçerlidir.
Aşşağıda İmza Sirküsü hakkında sıkça sorulan sorular ve yanıtları yer almaktadır;
Gerçek kişilerde imza sirküsü olur mu?
Şirketler ve markaların yöneticileri, genellikle tüzel kişi olarak kabul edilir. İmza sirkülerleri sadece bu tür kişiler tarafından kullanılabilir. Gerçek kişiler ise imza sirküleri kullanamazlar; bunun yerine imza beyannamesi gibi benzer belgeleri kullanabilirler.
İmza sirküsü önemli mi?
Tüzel kişiler tarafından resmi işlemlerde, ticari sözleşmelerde, bankacılık işlemlerinde, vize başvurularında ve benzer durumlarda kullanılan imza sirküleri, tüzel kişiler için kritik bir belge konumundadır. İmza sirküleri olmayan tüzel kişiler özellikle resmi işlemlerde sorunlar yaşayabilirler.
İmza sirküsü olmadan satış yapılır mı?
Kanunlar, sözleşmeler veya şirket içi kararlarla yetkilendirilen kişiler, temsil yetkilerini belgeleyebildikleri sürece imza sirküleri olmadan da işlem yapabilirler.
