Bunaldığınızı ve yardıma ihtiyacınız olduğunu kabul edin
“Bir sorunla başa çıkmanın ilk adımı, bir sorununuz olduğunu kabul etmektir.” — Jase Robertson
Evet. Bunu söylemek yapmaktan daha kolay. Ancak Jase Robertson’ın belirttiği gibi, bu şüphesiz atmanız gereken ilk adımdır.
Bu süreci kolaylaştırmak için öncelikle sadece işinizde geri kalmadığınızı, aynı zamanda bunaldığınızı da kabul etmeniz gerekir. Belki bunu kabul ettiğiniz için değil ama kendinizi bu çukurdan çıkarmanın yollarını keşfedebilirsiniz.
İşte geçmişte kullandığım stratejilerden bazıları.
Yapılacaklar listesine öncelik verin ve iş yükünüzü küçültün
Eisenhower Matrix’in büyük bir hayranıyım. Bu sistem görevleri dört çeyreğe böler. Oradan, bir dizi sütun ve satır, görevlerin nereye gittiğini belirlemeye yardımcı olur. Görevler daha sonra aciliyet ve acil olmama durumuna göre sütunlara ayrılırken, satırlar önemli ve çok önemli olmayan görevleri gösterir.
Birlikte, aşağıdaki kadranları elde edersiniz:
- Birinci Çeyrek: Yap
- İkinci Çeyrek: Karar ver
- Üçüncü Çeyrek: Delege
- Dördüncü Çeyrek: Ele
İlk kadranda hangi öğeler varsa, her şeyden önce dikkatinizi ve enerjinizi hak ediyor. İdeal olarak, bunları gerçekten başarabilmeniz için günde yalnızca üç öncelikle sınırlamak istersiniz.
İkinci çeyrekteki herhangi bir şey, müsaitliğe sahip olduğunuzda programlanır. Ardından, üçüncü çeyrekteki öğeleri devredecek veya dış kaynak kullanacaksınız. Ve kalanlar listenizden çıkarılabilir.
Sadece iş yükünüzü azaltmakla kalmayıp aynı zamanda en önemli olana odaklanmanızı teşvik etmenin basit ve etkili bir yoludur.
Dikkatini dağıtan şeyleri sınırla
Önceliklerinizi belirledikten sonra bunları takviminize eklemek istiyorsunuz. Bu zaman blokları sırasında mümkün olduğu kadar çok dikkat dağıtıcı şeyi engellemek istiyorsunuz. Örneğin, telefonunuzu kapatabilir, ofis kapısını kapatabilir veya bir çift gürültü önleyici kulaklık takabilirsiniz.
Derin bir nefes alın ve yardım isteyin
Hâlâ bunalmış durumdaysanız ve su altında olduğunuzu hissediyorsanız, bunu başkalarına bildirin. Yardım istemekten utanmamalısın. Ayrıca bu bir zayıflık işareti değildir. Aksine, benzersiz bakış açılarını ve iç görüleri keşfetme fırsatı sağladığı için aslında bir güçtür.
Ayrıca araştırmalar, bunu yapmanın dayanıklılık ilişkileri kurduğunu ve yüksek performansın bir belirtisi olduğunu göstermiştir. Ek olarak, daha iyi bir zihinsel durumun keyfini çıkarmanıza yardımcı olabilir. Ayrıca, sıkı ve motive çalışanların yanında oturmak, kişinin iş ahlakına da yardımcı olur.
İş listenize öncelik verin
DevriX CEO’su Mario Peshev, “İşler birikiyorsa, birikmiş iş listenize mümkün olan en iyi şekilde öncelik vermenin zamanı gelmiştir” diyor. “Bütün bu görevleri tek bir yerde derleyin ve öncelik, aciliyet veya karmaşıklığa göre kategorilere ayırın.”
“Önce en önemli görevleri zorlayabilir ve birikmiş işlerin geri kalanını çözmek için biraz zaman kazanabilir veya tamamlamanız gereken etkinliklerin sayısını azaltarak en düşük zorluğa sahip işlerin üstesinden gelebilirsiniz” diye ekliyor. Bazı durumlarda, daha büyük bir resmi tek bir yerde görmek, bazı görevleri devretmede ve hatta gerektiğinde ortaklara dış kaynak sağlamada yardımcı olabilir.
2 dakika kuralına uyun
İki dakika veya daha az süren görevleriniz var mı? Eğer öyleyse, şimdi yapın ve yapılacaklar listenizden ya da takviminizden çıkarın. Sonuç olarak, beyniniz dopamin gibi güzel, küçük bir ödül kimyasalı alır. Bu durum, “Bugün hiçbir şey yapamıyor gibiyim” sarmalından çıkabilmeniz için ivme kazanmanıza yardımcı olabilir.
Biraz daha karmaşık veya zaman alıcı bir görevse? Bu görev, uygun bir şekilde ilgilenecek zamanınız olana kadar ertelenmelidir.
Sadece hayır de
“Hayır” deme sanatında tam olarak nasıl ustalaşabilirsiniz? Pekala, önceliklerinizi takviminize eklediyseniz, ek işi reddetmek veya bir arkadaşınızla öğle yemeği yemek için tamamen geçerli bir nedeniniz var. Ama sonra, basit bir “Üzgünüm, bu hafta programım dolu, bunu iki hafta sonraya programlayabilir miyiz?” cümlesi harika bir seçenektir.
En önemli ayrıntı, aynı zamanda kibar olurken sağlam olmanız gerektiğidir. Örnek bir yanıt, “Beni görev için düşündüğünüz için teşekkür ederim. Ne yazık ki şu anda müsait değilim, ancak sizi haberdar etmeyi umuyorum.” Bu yanıtın en güzel yanı, gelecekteki fırsatlar için kapıyı açık bırakırken minnettarlık göstermenizdir.
“Odaklanma Sorusunu” sorun
The One Thing’in yazarlarından Gary Keller, “Olağanüstü sonuçlar nadiren rastlantısaldır” diye belirtiyor. “Yaptığımız seçimlerden ve yaptığımız eylemlerden geliyorlar.”
Keller, “Odaklanma Sorusu, sizi başarı için gerekli olanı yapmaya zorlayarak sizi her zaman en iyi şekilde hedefler” diye açıklıyor. “Yapılabilir olanı görmezden gelir ve neyin gerekli olduğunu, neyin önemli olduğunu inceler.” “Büyük ya da küçük cevaplar arıyorsanız, Odaklanma Sorusunu sormak, hayatınızdaki nihai ‘başarı alışkanlığı’dır.”
“Odaklanma Sorusunu” yanıtladıktan sonra not alın. California’daki Dominik Üniversitesi’nde psikoloji doçenti olan Dr. Gail Matthews’a göre, hedeflerinizi ve hayallerinizi düzenli olarak yazmak, onları gerçekleştirme olasılığınızı %42 oranında artırabilir.
Ne zaman sıkışırsan, vites değiştir
Tekerlerini döndürüyormuş gibi hissediyorsan, başka bir şeye başla. Bu ters gelebilir. Şu anda basit bir görevi halledebilirseniz, bu ivme kazanmanıza yardımcı olacaktır.
Araştırmalar, takılıp kalındığında ilerlemeye çalışmakla karşılaştırıldığında, alakasız başka bir göreve geçmenin performansı iyileştirdiğini gösteriyor. Bu nedenle, bir daha takılıp kaldığınızda, aşağıdaki üç şeyden birini yaparak yolu değiştirin;
- 5–15 dakikalık kısa bir ara verin, ardından başka bir şeye, tercihen sıralı bir şeye ayrılmış yeni bir zaman bloğu başlatın.
- Mümkün olduğunda, başka bir göreve başlamadan veya anlayamadığınız bir şeye geri dönmeye çalışmadan önce vücudunuzu hareket ettirmek için 30 ila 60 dakikalık bir mola verin.
- Sakin ol. Listenize öncelik vermiş olsanız bile, zihniniz muhtemelen yapılması gereken her şeyle yarışıyor. Sonuç olarak, bu stresli ve endişeli hissetmenize neden olabilir. Günlük tutmak, nefes egzersizleri yapmak veya yatıştırıcı müzik dinlemek yoluyla bu duyguları yönetmenin yollarını bulun.
Erteleme döngüsünü sonlandırın
Ertelemenin duygularla zamandan daha yakından ilişkili olduğunu biliyor muydunuz ? Bilim adamlarına göre öyle. Erteleyen insanların, kendilerini geçici bir duygusal rahatlama sağlamak için bunu sıklıkla yaptıkları bulunmuştur. Ancak, korkulan görevden kaçınarak, ertelemenin getirdiği suçluluk duygusu nedeniyle duygusal durumlarını iyileştirmezler.
Erteleme, zaman zaman hepimizin başına gelse de, kronik erteleyiciler bu sonsuz erteleme döngüsünde sıkışıp kalabilirler. Peki, kendinizi bu döngüde bulursanız, nasıl kurtulabilirsiniz?
Bu yinelenen döngüyü kesintiye uğratmada iki yöntemin etkili olduğu kanıtlanmıştır. Bu yöntemlerden biri harici bir son tarihtir. Karşılamak için bir son teslim tarihiniz olduğunda, genellikle tamamlamaya başlamak için kendinizi zorlarsınız. İdeal olarak, bu son tarihi bir amir veya müşteri gibi başka biri belirlemelidir. Ancak bu bir seçenek değilse, o kadar etkili olmasa da kendi kendinize empoze ettiğiniz bir son tarih oluşturabilirsiniz.
Erteleme döngüsünü kırmanın ikinci bir yolu, ruh halinizi sabit bir durum olarak düşünmektir. Araştırmacılar, öğrencilerin ruh hallerinin sabit olduğuna inandıklarında ertelemediklerini buldular. Ancak ruh hallerini iyileştirebileceklerini düşündüklerinde ertelediler.
Kısacası, kendinizi kötü hissediyorsanız, işinize başlamakta zorlanabilirsiniz. Bununla birlikte, berbat ruh halinizi hayatın bir parçası olarak kabul ederseniz, daha fazla boyun eğip işi bitirmeniz daha olasıdır.
İş gününüzü uzatın
Ofiste kalmaya karar verirseniz, bundan en iyi şekilde yararlanın. Çoğu insanın zaten eve gitmiş olacağı düşünüldüğünde, ofisiniz sessiz olacak ve böylelikle daha fazla iş yapabilirsiniz. Etrafta daha az insan varken, çok daha az kesinti olmalı. Bir hafta boyunca her gün fazladan bir saat kalırsanız, işinize yetişmek için potansiyel olarak yeterli zamanınız olabilir.
Ancak anahtar, kendinizi sınırlamaktır. Sonuçta abartarak kendini yakmamalısın.
Gerçekten geride mi kaldınız yoksa pek iyi olmadığınızı mı hissediyorsunuz?
Zor bir son teslim tarihini kaçırmış olmak bir şeydir. Kendini başkalarıyla kıyasladığın için geride kaldığını hissetmek başka bir şey. İkincisiyse, rekabetin olumlu faydalarını kendi yararınıza kullanmayı deneyin.
Tetikleyicilerinizi takip edin
Nihar Chhaya, HBR’de kendi kendini karşılaştırmayı neyin tetiklediğinin farkına vardığında, bunları kendi kendini karşılaştırmaya daha etkili yanıtlar için fırsatlara dönüştürebileceğini söylüyor
.
Örneğin, arkanızda duygu uyandıran durumları belirledikten sonra, güvensizlik duygusuna neden olan tüm faaliyetleri durdurmaya karar verebilirsiniz.
Bu yaklaşım her zaman pratik değildir. Örneğin, iş yerinde arkadaşlarınızın söylediklerinden kaçınmayabilirsiniz. Ancak bu platformlarda geçirdiğiniz zamanı sınırlayarak veya onların ilerlemesini objektif bir şekilde izleyerek sosyal medyadaki karşılaştırmaları azaltabilirsiniz.
Onaylanma ve ivmeyi yeniden kazanmak için kişisel bir güç sergileyin
Chhaya, “Şu anda, küçük kazanımlar elde etmek için küçük adımlar atarak öz yeterlik duygunuzu yeniden yakalayın.” diyor. “Güçlü yönlerinizi vurgulayın, bunları dünyayla paylaşın ve dayanıklılığınızı artırmak için doğrulamayı uygulayın.”
İçselleştirilmiş beklentilerden kurtulun
İşyerinde terfi gerçek bir rekabet gibi görünebilir, ancak meslektaşlarınızın gerisinde hissetmek başka bir şeydir. Sürekli güvensizliğe yol açan bir zihniyete neden olur. Böylelikle arkadaşlarınızdan daha iyi performans göstermeyi ve onlar için çabaladıkları her şeyi istemeniz gerektiği inancı doğar.
Bu “zorunluluğun zulmüne” uymak, hiç bitmeyen bir yarışta yaşamak gibidir. Başarı, sizin ne istediğinize değil, başkalarının ne istediğine bağlıdır.
Chhaya, “Şu ana kadar yapmayı seçtiğiniz her şeyin, ne yapmanız gerektiğini düşündüğünüzden bağımsız olarak, her zaman doğru yol olma olasılığını göz önünde bulundurun” diyor.