Kullanıcılar arasında sıkça karşılaşılan bir soru, Proforma fatura nedir? ve Proforma fatura zorunlu mu? gibi sorular. Proforma fatura, ticari bir belgedir ve genellikle bir satış işlemi öncesinde alıcıya, satıcının sunduğu teklifin detaylarını içeren bir belgedir. Bu belge, alıcının siparişi onaylamasını ve ödeme yapmasını sağlamak amacıyla kullanılır. Peki, proforma fatura kesmek zorunlu mu? Hayır, proforma fatura kesmek yasal bir zorunluluk değildir, ancak bazı durumlarda işlem süreçlerini kolaylaştırabilir ve alıcı ile satıcı arasındaki anlaşmayı sağlamlaştırabilir.
Proforma fatura nedir?
Proforma fatura, iş tamamlanmadan önce müşteriye gönderilen ön satış faturasıdır. Faturadan farklı olarak, henüz teslim edilmemiş mal veya hizmetlere yönelik bir taahhüttür. Bir proforma, tamamlanacak işi veya sağlanacak ürünleri, her birinin miktarını ve onlar için alacağınız fiyatı içermelidir.
Proforma ve Ticari fatura arasındaki farklar nelerdir?
Proforma fatura ile normal fatura arasında temel farklar vardır. İki fatura türünün karışmaması için bu farkları sizin için detaylandırdık:
- Proforma fatura, alıcı tarafından teslim alınacak mal veya hizmet hakkında bilgi sağlar. Normal faturada ise satıcı tarafından düzenlenmiş, ürün veya ürün veya hizmet için alıcı tarafından ödenmesi gereken miktarı içeren bir belgedir.
- Proforma fatura, mal veya hizmet için alıcıya taahhüt veren bilgi içerir. Faturada ise bu hizmetin karşılığında talep edilen miktar bilgisi yer alır.
- Satış oluşturma esnasında proforma fatura kullanılır. Normal fatura ise satışı onaylarken kullanılır.
- Proforma fatura için gelir gider defterine kayıt işlemi gerekmez. Ancak fatura düzenlerken, her iki tarafın da defterine kayıt yapılması gerekir.
Proforma fatura ticari belge midir?
İşte ticari işlemlerde kullanılan bir belge olan proforma fatura, bir mal veya hizmetin satışı için sunulan fiyat, bedel ve diğer şartları içeren teklif mektubunu temsil eder.
Proforma fatura delil midir?
Proforma faturalar yasal işlemi ispat etmek için yeterli olmasa da, bu işlemin muhtemel olduğunu gösterir. Tarafların anlaşmanın başında birbirlerine sunduğu ön fatura ve teklif niteliği, HMK madde 202/2'deki "belge" olarak kabul edilebilir özelliktedir.
Proforma Faturanın Amacı Nedir?
Ön fatura niteliğindeki bu belge, özellikle alım yapılacak durumlarda bir teklife ve planlamaya ihtiyaç duyulacağı zamanlarda kullanılır. Herhangi bir alım için izin, peşinat alınması gereken durumlarda talep edilebilir. Bu fatura türü, satış öncesinde hazırlanır ve müşteriyle paylaşılır.
Proforma fatura bağlayıcı mı?
Proforma fatura, borç-alacak ilişkisi oluşturmaz. Bu nedenle, proforma fatura ile alıcıya ürün veya hizmet sağlanmaz ve satıcı, teklif belgesinde belirtilen tutarı ödemekle yükümlü değildir. Yasal bir zorunluluğu olmayan proforma faturanın herhangi bir bağlayıcılığı bulunmamaktadır.
Proforma fatura yasal mı?
Ticaret ve Vergi Hukuku açısından, "Proforma Fatura" ile ilgili spesifik bir düzenleme bulunmamaktadır. Bu nedenle, her firma proforma faturayı kendi gereksinimlerine uygun olarak düzenleme özgürlüğüne sahiptir. Özellikle dış ticarette sıkça kullanılan bu belge türü, uluslararası satış sözleşmesi olarak da adlandırılmaktadır.
Proforma faturada fatura numarası olur mu?
Birçok proforma fatura örneğinde, fatura tarihi sağ üst köşede yer alırken, sol üst köşede proforma fatura numarası bulunmaktadır. Satıcı ve alıcı firmaların bilgileri ise numara ve tarih bilgilerinin altında yer almaktadır.
Proforma fatura neden gereklidir?
Proforma fatura olarak bilinen bu belge, özellikle mal veya hizmet alımlarında teklif ve planlama aşamalarında gereklidir. Önceden izin alınması veya peşinat talep edilmesi gereken durumlarda kullanılır.
Proforma fatura ile ihracat yapılır mı?
İhracatçılar, satış akreditifli işlemler için proforma fatura düzenlemek zorundadır. Ayrıca, Türkiye Gümrük Bölgesi dışında düzenlenen sergi ve fuarlarda sergilenmek üzere geçici olarak çıkarılacak eşyalar için kesin satış faturası şartı aranmaz; bu tür işlemler proforma fatura ile gerçekleştirilebilir.
Proforma fatura ile kredi çekilir mi?
Ulusal veya uluslararası ticari ortamlarda geçerli bir fatura sunmanın önemi büyüktür. Proforma faturalar genellikle firmanın antetli kâğıdına basılarak teslim edilir, ancak düz bir kâğıda basılmalarında da herhangi bir engel yoktur.
Proforma fatura sözleşme yerine geçer mi?
Proforma faturanın taraflar arasında bir sözleşme veya anlaşma olarak nitelendirilmesi durumunda, bu belge hukuki bağlayıcılık kazanabilir. Ancak proforma fatura, resmi bir fatura yerine geçmez ve işlemlerde resmi belge olarak kullanılmaz.
Proforma fatura ne işe yarar?
Proforma fatura, bir alıcının teslim alacağı mal veya hizmet hakkında bilgi sağlayan önemli bir belgedir. Normal faturada ise satıcı tarafından düzenlenen ve alıcının ödemesi gereken miktarı içeren belgedir. Proforma fatura, alıcıya mal veya hizmet için taahhütler sunan bilgiler içerir.
Proforma fatura nereye gönderilir?
İhracatçı, satış detaylarını içeren proforma faturayı düzenleyip ithalatçıya gönderir. Dış ticaret işlemlerinde satış akreditif ile gerçekleşecekse, proforma fatura kesinlikle hazırlanmalıdır. Bu faturadaki satış koşulları doğrultusunda, ithalatçı bankası akreditifi açacaktır.
Proforma fatura da KDV belirtmek gerekli mi?
Proforma fatura düzenlenirken alıcı ve satıcının ürün veya hizmet üzerinde anlaşabilmesi için fiyat ve şartlar detaylı olarak belirtilmelidir. Bu bilgiler arasında Katma Değer Vergisi (KDV) de yer alır ve faturada teklif edilen fiyatın KDV dahil mi yoksa hariç mi olduğu açıkça belirtilmelidir.
Proforma faturada kaşe imza olur mu?
Proforma faturalar artık kaşe kullanımına izin veriyor. Ancak kaşenin bir proforma faturada bulunması, bu belgenin geçerliliğini sağlar, ancak gerçek bir fatura yerine geçmez. Bu düzenleme, iş dünyasında belge kullanımı üzerinde dikkatle tartışılıyor.
Proforma fatura iptal edilir mi?
Proforma fatura düzenlendikten sonra, bu faturaya konu olan satış ya da hizmetin gerçekleştirilmesi zorunlu değildir. Şirketler arasında yapılan anlaşmalar doğrultusunda ilk proforma fatura iptal edilerek yeni bir fatura kesilebilir.
Proforma fatura kesilmezse ne olur?
Proforma fatura, ticari işlemlerde yaygın olarak kullanılan ancak gerçek bir fatura yerine geçmeyen bir belgedir. Bu belge, alıcı ile satıcı arasındaki anlaşmaya dayanır ve herhangi bir mali yükümlülük doğurmaz. Satıcı ve alıcı, kendi tercihlerine göre proforma faturayı düzenleyebilirler. Ancak proforma fatura, resmi bir fatura yerine geçmez ve bu nedenle vergi ve yasal işlemlerde kullanılamaz. Dolayısıyla, proforma fatura ile gerçek fatura arasında önemli bir fark bulunmaktadır.
Proforma faturadan sonra fatura kesilir mi?
Proforma faturada belirtilen satış koşullarının alıcı tarafından onaylanması durumunda iş veya hizmet sağlanacak ve bu işlemi takiben ticari fatura düzenlenecektir.
Proforma fatura geçerlilik süresi ne kadar?
Proforma fatura, satıcı tarafından hazırlanan ancak satış işleminin gerçekleşmesi için bir zorunluluk arz etmeyen bir belgedir. Satış gerçekleşmeden önce düzenlenir ve satışın tamamlanmasına kadar geçerliliğini korur.
Proforma fatura zorunlu mu?
Proforma fatura, ön fatura olarak da bilinir ve resmi bir bağlayıcılığı olmayan bir belgedir. Herhangi bir yasal karşılığı olmayan proforma fatura düzenlendiğinde, işlem yapan taraflar için herhangi bir yükümlülük doğurmaz. Ancak, bazı bankacılık ve ihracat işlemlerinde ihtiyaç duyulan bu belge, ticari ilişkilerde önemli bir role sahip olabilir.
Logo İşbaşı, birçok kişi tarafından önerilen ön muhasebe programlarından biridir. Bu program sayesinde, e fatura ve e arşiv faturalarınızı kolayca kesip, gelir-gider takibinizi yapabilir ve stoklarınızı takip edebilirsiniz. Ayrıca, programda bulunan uzmanlar ve işletmenize özel çözümlerle, tüm işlemlerinizi tek bir yerden gerçekleştirebilirsiniz.
Proforma fatura damga vergisine tabi midir?
Öte yandan, teklifnameler artık listeden çıkarılmıştır. Teklifnamelerin niteliğinde değerlendirilen proforma faturalar ve bunların resmi kurumlara sunulacak özetleri, suretleri ve çevirileri artık damga vergisinden muaf tutulacaktır.
Proforma fatura mali yükümlülük taşır mı?
Proforma fatura, bir teklif faturası olarak bilinir ve herhangi bir mali yükümlülük doğurmaz. Ticaret ve Vergi Hukuku'nda, "Proforma Fatura" için özel bir düzenleme bulunmamaktadır, bu nedenle her firma proforma faturayı kendi gereksinimlerine göre düzenleme özgürlüğüne sahiptir.
Proforma fatura irsaliye yerine geçer mi?
Proforma faturalar, bu bilgileri içermek zorunda olmadıkları için esneklik sunar. Resmi olarak bağlayıcılığı olmayan bu belgeler, genellikle ticari işlemleri doğrulamak için kullanılır. Proforma faturalar genellikle bir işin başlangıcını belirtirken, standart faturalar genellikle alınan hizmet veya malın belgesidir.
Aşşağıda Proforma fatura hakkında sıkça sorulan sorular ve cevapları;
Proforma faturada bulunması gereken unsurlar nelerdir?
- Satıcı Firma Bilgileri: Firma unvanı, tam adres, telefon ve faks numaraları gibi iletişim detayları.
- Alıcı Firma Bilgileri: Firma unvanı, adresi, telefon ve faks numaraları gibi iletişim bilgileri.
- Satılacak Ürünlerin Kodları ve Özellikleri: Her bir ürün için kod numarası ve detaylı özellikleri.
- Ürün Miktarları ve Birim Fiyatları: Her ürün için miktarlar ve birim fiyatları.
- Ürünlerin Paketlenme Şekli: Ürünlerin nasıl paketleneceği ve ambalaj detayları.
- Toplam Ürün Bedeli: Tüm ürünlerin toplam satış bedeli.
- Ödeme Şekli: Ödeme koşulları, LC (Açılış Akreditif), TT (Telegrafik Transfer) gibi detaylar.
- Teslim Şekli: Teslim koşulları, FOB (Free On Board), CIF (Cost, Insurance, Freight) gibi ifadeler.
- İhracat Durumunda:
- İhracatçı Banka Bilgileri: IBAN numarası, SWIFT numarası gibi banka detayları.
- Yükleme Zamanı ve Limanı: Malın yükleneceği zaman ve liman bilgisi.
- Varış Zamanı ve Limanı: Malın varış zamanı ve varış limanı detayları.
Proforma fatura kimlere kesilir?
Her ticari işletme proforma fatura düzenleyebilir. Mal veya hizmet teslimatı öncesinde hazırlanan bu fatura, alıcının hizmet detaylarını önceden görmesini sağlar. Bu sayede işletmeler, işlemlerini daha şeffaf bir şekilde yönetebilir ve müşteri memnuniyetini artırabilir.
Proforma fatura kim tarafından düzenlenir?
E-ihracat sürecinde proforma fatura, genellikle satıcı tarafından ilk olarak düzenlenir. Bu belge, alıcının alacağı ürün veya hizmetin bedelini, miktarını, ödeme şartlarını ve teslimat yöntemlerini görmesini sağlar.
