Hazine ve Maliye Bakanlığı ile Ticaret Bakanlığı tarafından hayata geçirilen yeni düzenleme ile, işletmeler ticari defterlerini dijital ortamda tutmak zorunda kalacak. 1 Temmuz 2025 tarihinde yürürlüğe girecek olan sistem, iş dünyasında dijital dönüşümü hızlandıracak.
Dijital Ortamda Saklanacak Defterler
Resmi Gazete’de yayımlanan yeni tebliğe göre, işletmelerin daha önce fiziki ortamda tuttukları bazı ticari defterler, elektronik ortamda saklanacak. Bu defterler arasında pay defteri, yönetim kurulu ve müdürler kurulu karar defteri ile genel kurul ve müzakere defterleri yer alacak.
Yeni Düzenleme Ne Zaman Yürürlüğe Girecek?
Yeni düzenleme, 1 Temmuz 2025 tarihinde yürürlüğe girecek. Bu tarihten itibaren tüm işletmelerin ticari defterlerini dijital ortamda tutması zorunlu olacak.
Yeni Şirketler İçin Zorunluluk, Mevcut Şirketler İçin İsteğe Bağlı
1 Ocak 2026 itibarıyla ticaret siciline tescil edilen yeni şirketler ile bazı anonim şirketler için bu uygulama zorunlu hale gelecek. Mevcut şirketler ise, dijital defter sistemine geçiş yapmak istediklerinde, tüm ticari defterlerini dijital ortama taşımak zorunda olacak.
Fiziki Defterlerin Elektronik Ortama Aktarılması
Elektronik defter sistemine geçiş süreci, şirketlerin ticaret siciline tescil edilmesiyle başlayacak. Mevcut şirketler, fiziki defterlerini dijital ortama aktarmak istediklerinde, en geç iki ay içinde noterden kapanış onayı almak zorunda olacak.
Dijitalleşme Süreci Hızlanacak
Bu yeni düzenleme ile ticari işlemlerde dijitalleşme süreci hızlanacak ve defter kayıtlarında güvenlik ile erişilebilirlik artacak.
