Takviminizdeki ince ayrıntılar ertelemeyi nasıl durdurur?

Günlük bir rutin uygulayın Atomic Habits’in yazarı James Clear, “Sürekli ertelemeye geri dönmenin bu kadar kolay olmasının bir nedeni, neyin önemli olduğuna ve önce neyin üzerinde çalışmamız gerektiğine karar verecek net bir sistemimizin olmamasıdır” diye açıklıyor. “Bulduğum en iyi üretkenlik sistemlerinden biri aynı zamanda en basitlerinden biri.” Bu sisteme Ivy Lee Metodu denir ve  altı adımdan oluşur: Her gece, ertesi gün yapmanız gereken en önemli altı şeyi yazın. Kendinizi altı görevle sınırlayın. Bu altı öğeyi önem derecesine göre sıralayın. Yarın işe başladığınızda sadece ilk göreve dikkat edin. İlk görev tamamlanana kadar ikinci göreve geçmeyin. Listenizin geri kalanına da aynı şekilde yaklaşılmalıdır. Günün sonunda bitmemiş öğeleriniz varsa, bunları sonraki gün için altı görev listesine taşıyın. Her iş günü, bu işlemi tekrarlayın Şimdi bunu bir adım öteye taşıyorum. Nasıl mı? Temel görevlerimi de takvimime ekleyerek. Bu şekilde, belirli bir görev üzerinde ne zaman ve ne kadar süre çalışacağımı biliyorum. Ayrıca bu, daha az önemli görevlerin dikkatimi dağıtmasını engeller. Örneğin, bir arkadaşım öğle yemeği yiyip yiyemeyeceğimi sormak için ararsa, ancak bu, öncelik için ayırdığım zaman dilimindeyse, yeniden planlarım. James ayrıca Ivy Lee Metodu gibi bir yöntemi kullanmanın tek bir görev üzerinde çalışmayı gerektirdiğini de ekliyor. Bu nedenle, görevler arasında atlayarak enerjinizi tüketmiyorsunuz. Bu da başlama zorluğunu ortadan kaldırır. Diğer bir deyişle, ne zaman çalışmanız gerektiğini ve tam olarak neye odaklanacağınızı bilirsiniz. “Zaman sınırlaması” kullanın Yazar Angela Ruth, “Timeboxing, belirli bir görev üzerinde çalışabileceğiniz süreyi sınırladığınız bir zaman bloklama yöntemidir” diyor. “Böylece, gün boyunca tek bir öğe üzerinde çalışmak için kendinize sonsuz zaman vermek yerine, kendinizi 90 dakikalık zaman bloklarıyla sınırlayacaksınız.” Angela, “zaman sınırlamasının” ardındaki psikoloji, sınırlı zamanınızın sizi işleri daha verimli ve daha fazlasını yapmaya zorladığı zaman kıtlığı ve son tarihlerle ilgilidir” diye ekliyor. Hiç bir işi son dakikaya kadar erteleyip sonunda başardığınız oldu mu? Bazıları bundan beslense de inanılmaz derecede stresli. Neyse ki, zaman sınırlamasının kullanılması, son tarih yaklaşana kadar görevleri erteleme ihtiyacını ortadan kaldırır. “Zaman boksu, beyninizi gerçekte olduğundan daha az zamanınız olduğunu düşünmesi için ‘kandırmanın’ harika bir yoludur ve sizi hareket ettirir” diyor. Ama yine, her seferinde atılacak bir adım, hayattaki en büyük hedeflerinize her zaman nasıl yaklaşmamız gerektiğidir. Angela, “Ek bir bonus olarak, zaman sınırlaması odaklanma blokları arasında molalar planlamanıza olanak tanır” diye devam ediyor. Bu neden önemli? “Yeterince dinlenmenizi ve bir sonraki ‘timebox’a girerken tazelenmiş hissetmenizi” sağlar. Önce en kötü şeyi planlayın Tatsız ama yine de önemli olan görevler söz konusu olduğunda, iki seçeneğiniz vardır. İlki, ertelemek. Mesele şu ki, bu tatsız görevi ertelemek onu zevkli hale getirmeyecek. Ayrıca tamamlamanın önemini de azaltmayacaktır. Kaçınılmaz olarak boyun eğmeniz ve sonunda bunu halletmeniz gerekecek. Ama daha da kötüsü, bunun kafanıza takılması zihinsel “kargaşaya” yol açar ve enerjinizi düşürür. O kadar popüler olmasa da, ikinci seçenek, her şeyden önce bu görevlerle ilgilenmektir. Bu sadece ertelemenin üstesinden gelmekle kalmaz, aynı zamanda olumsuz duyguları veya direnci kışkırtma gücünü de ortadan kaldırır. Daha da önemlisi, bu, gün boyunca diğer önceliklerinizi halletmeniz için size ivme kazandırır. Hoş olmayan görevleri biraz daha eğlenceli hale getirmek için en sevdiğiniz şarkılardan oluşan bir çalma listesi dinleyin. Veya 20 dakikanın altında ne kadar çok şey yapabileceğinizi görerek oyunlaştırmayı kullanın. (10+2)*5 deneyin 43Folders.com’un yaratıcısı Merlin Mann, (10+2)*5 adlı klasik ama kullanışlı bir hack yarattı. Neyse ki, bu çözmeniz gereken karmaşık bir matematiksel formül değil. (10+2)*5, 10 dakikalık çalışma+2 dakikalık molanın 5 ile çarpılmasıyla 1 saat olur. Elbette süre sınırlamalarına uyulmalı ve molalar atlanmamalıdır. Bu (10+2)*5 yapısı, size gün boyunca tutarlı bir çalışma programı ve sık molalar sağlar. Molalar için bir gündem oluşturun Molalardan bahsetmişken, nefes alırken yapmak isteyeceğiniz her şeyi listeleyerek molaları en üst düzeye çıkarın. İster e-postanızı kontrol etmeye, ister sosyal medyada gönderi paylaşmaya, bir şeyler atıştırmaya veya yürüyüşe çıkmaya karar verin, bir planınız olsun. (10+2)*5 hack’inde olduğu gibi, bu aktiviteleri çalışma saatleri arasında sadece 20 dakika olacak şekilde planlayın. Sonunda, daha verimli molalar vereceksiniz. Üstelik, bir yandan işleri halletmeye devam ederken keyif aldığınız şeyi yapıyorsunuz. Kendine iyi bak Abby Miller bir gönderisinde “Bildiğiniz gibi sağlığınızı ve esenliğinizi ihmal etmek büyük bir hatadır” diye belirtmiş. “Yeterince uyumadığınızda, sağlıklı beslenmediğinizde veya egzersiz yapmadığınızda kendinizi daha çok tembel bir hayvan gibi hissedersiniz.” Sonuç olarak, zayıflık ve yorgunluk günü geçirmenizi engeller. Ayrıca, bağışıklık sisteminiz tehlikeye girer. Ayrıca depresyon ve stres gibi ruh sağlığı bozuklukları yaşayabilirsiniz. Abby, “Başka bir deyişle, kendinize bakmadığınızda, işi ertelemek çok daha kolay çünkü zihinsel veya fiziksel olarak buna hazır değilsiniz,” diye ekliyor. Peki bunu nasıl değiştirebilirsin? Öncelikle, bu sağlıksız alışkanlıkları ortadan kaldırmalı ve daha sağlıklı seçeneklerle değiştirmelisiniz. Devam etmek için, önemli bir toplantı veya randevuda yaptığınız gibi bu sağlıklı alışkanlıkları takviminize ekleyin. Ayrıca takviminize bir kişisel bakım rutini de eklemeyi unutmayın. İş önceliklerinizden geri adım atmayı zor bulabilirsiniz. Fakat mutlu ve enerjik kalmak için, iş dışında keyif aldığınız şeyleri yapmak adına biraz ara vermeniz gerekir. Size ilham veren insanlarla daha fazla zaman geçirin Hangi kişilerin, arkadaşların veya iş arkadaşlarının sizi olumlu tetiklediğini belirleyin. İdeal olarak, bu çalışkanlar ve istekliler olacaktır. Ardından, günlük bir güç çalışması seansı yapıyormuş gibi kendinizi onlarla daha sık çevreleyin. Çok geçmeden, sıkı çalışmaları ve tutumları size damgasını vuracaktır. Ya uzaktan çalışıyorsanız veya yalnız seyahat eden bir serbest çalışansanız? Bunda da, bir ortak çalışma alanına veya kafeye taşınmak iyi bir fikir olabilir. Bryan Lufkin BBC için “Araştırmalar, bu yerlerdeki uyaranların onları çalışmak için etkili ortamlar haline getirdiğini gösteriyor” diye yazıyor. “Gürültü, sıradan kalabalıklar ve görsel çeşitliliğin birleşimi, en keskin ve en yaratıcı olmamıza yardımcı olacak doğru miktarda dikkat dağıtmamızı sağlayabilir.” Bir görev arkadaşı belirleyin Öte yandan, ertelerseniz, birileri bunun için sizi azarlayabilir. Bu, müdürünüz, iş ortağınız, meslektaşınız ve hatta hayat arkadaşınız bile olabilir. Elbette, sizi mikro yönetmelerini istemezsiniz. Ama belki planlanmış bir mola sırasında seni kontrol edebilirler. Galibiyet serisine devam edin Verimlilik kazanma serisine nasıl devam edebilirsiniz? Tamamlanmış görevlerin kırılmasını istemediğiniz diziler (veya zincirler) oluşturmak, görevleri tamamlamanız için sizi motive edebilir. Örneğin, sosyal medyadan her kaçındığınızda veya e-kitabınızın bir sayfasını bitirdiğinizde serinize bir şeyler ekleyeceğinize karar verebilirsiniz. Çizgilerinizi nasıl takip edeceğiniz size kalmış. Ancak serinizi ne kadar anlamlı hale getirirseniz, onu devam ettirmek ve ertelemekten kaçınmak için o kadar motive olursunuz. Seinfeld stratejisini kullanarak serilerinizi takip edebilirsiniz. Seinfeld stratejisi, “günlük” hedefinize ulaştığınız her gün takviminizde büyük bir kırmızı X işaretlemeyi içerir. Zaman yönetimi uygulamanızda bunu yapmanıza izin veren bir özelliği varsa serilerinizi de takip edebilirsiniz. Haftalık hedef takibini bir öncelik haline getirin Hedeflerinizi haftalık olarak takip etmenin amacı nedir? Bir hafta içinde hedeflerinize doğru önemli ilerleme kaydedebilirsiniz. Kısa uzunluğuna rağmen rotanızdan saparsanız eylemlerinizi değiştirmenize izin verecek kadar esnektir. Ayrıca bu şekilde daha büyük hedefleri daha küçük hedeflere bölerek onları daha iyi yönetilebilir ve daha az göz korkutucu hale getirebilirsiniz. Haftalık hedef izleme yöntemini kullanmak, haftalık bir odaklanma oluşturmanızı gerektirebilir. Bu hafta için seni motive eden şeyi seçebilirsin. Bu bir alıntı, bir cümle veya bir şiir bile olabilir. Her hafta daha iyi sonuçlar elde etmek veya bu hafta hayatınızda özel bir şey için çabalamanız adına size ilham veren bir hedef seçin. Haftalık hedefinizi bir karta yazın ve daha fazla motivasyon için yanınızda taşıyın. Odak noktanızın nereye yönlendirileceğine karar vermek için her hafta zaman planladığınızdan emin olun. Mümkünse bunu hafta başlamadan önce yapın. Pazar öğleden sonra veya akşamı, eklenmesi gereken öğeleri doldurarak ve haftaya özel vurgu yaparak haftalık takviminizi güncelleyebilirsiniz.