Temel fatura, bazen hatalı kesilebilir ya da gereksiz ücretler içerebilir. Ancak, temel faturanın iptali, herkesin doğru bildiği bir işlem olmayabilir. Faturanın iptali nasıl yapılır ve hangi adımlar izlenmelidir?
Temel Fatura Nedir?
Temel Fatura, Türkiye'de elektronik fatura sisteminin bir parçası olan ve ticari işlemlerde kullanılan bir fatura türüdür. Elektronik fatura, dijital ortamda düzenlenen ve muhasebe sistemlerinde geçerli sayılan bir faturadır. Temel fatura, belirli bir fatura türüdür ve özellikle daha küçük ölçekli işletmelerin ya da e-Fatura kullanmaya yeni başlayan mükelleflerin kullanabileceği bir fatura formatıdır. Temel fatura, aynı zamanda vergi mükelleflerinin e-Fatura sistemine geçiş sürecinde karşılaştıkları ilk adımda kullanılan bir yöntemdir.
Temel fatura, e-Fatura ile aynı yasal geçerliliğe sahip olup, fiziksel olarak yazılı bir fatura yerine dijital olarak düzenlenir. Ancak, Temel Fatura, genellikle daha basit bir yapıya sahip olup, bazı ticari işlemlerin kaydını tutmak amacıyla kullanılır. Temel fatura, ticari işlem yapılan taraflar arasında, ürün ya da hizmetin alım-satımına ilişkin bilgileri içerir. Bu bilgiler arasında:
- Fatura numarası
- Fatura tarihi
- Alıcı ve satıcı bilgileri
- Alınan hizmetin veya satılan ürünün detayları
- Fiyatlar ve vergiler
gibi veriler yer alır.
Temel Fatura Nasıl İptal Edilir?
Temel Fatura iptal edilmesi, e-Fatura sisteminin sunduğu bir imkandır ve bu işlem dijital ortamda gerçekleştirilir. İptal işlemi, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından sunulan "e-Fatura İptal Portalı" üzerinden yapılır. Temel fatura iptal işlemi, belirli bir prosedürle gerçekleştirilmelidir ve sadece faturayı düzenleyen taraf (satıcı) tarafından yapılabilir.
Adım Adım Temel Fatura İptali:
- Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) e-Fatura İptal Portalı’na Giriş Yapma:
Faturayı iptal etmek için ilk adım olarak, Gelir İdaresi Başkanlığı’na ait e-Fatura İptal Portalı adresine giriş yapmalısınız. Bu portal, temel fatura iptali için kullanılan resmi platformdur.
- İmzalama Aracı (Elektronik İmza) Kullanımı:
İptal işlemini gerçekleştirebilmek için, cihazınızda bir elektronik imza (imzalama aracı) bulunmalıdır. Eğer cihazınızda imzalama aracı yoksa, sistem otomatik olarak eksikliği algılar ve imzalama aracının indirilmesi için bir bağlantı sunar.
İmzalama aracı, e-Fatura işlemlerini güvenli bir şekilde gerçekleştirebilmek için gereklidir.
- Fatura Bilgilerini Girme:
Portalda “Fatura İptal Talebi Oluşturma” seçeneği ile iptal işlemini başlatabilirsiniz. Bu adımda, iptal edilmek istenen faturanın numarasını ve diğer gerekli bilgileri doğru ve eksiksiz bir şekilde girmeniz gerekmektedir.
- Fatura İptal Talebini Oluşturma:
Gerekli bilgileri girdikten sonra "Talep Oluştur" butonuna tıklayarak iptal talebini oluşturabilirsiniz. Bu talep, sistem üzerinden gönderilecek ve daha sonra ilgili kişilere iletilecektir.
- Alıcının Onayı:
Temel fatura iptali için, alıcının onayı gerekmektedir. İptal talebi, alıcı tarafından onaylanmadığı takdirde iptal işlemi gerçekleşmez. Alıcı, onay vermediği sürece fatura geçerliliğini korur.
- İptal Onayının Alınması:
Eğer alıcı tarafı iptal talebini onaylarsa, sistemde "Ret" yanıtı gönderilecek ve bu işlem "itiraz" olarak kaydedilecektir.
Alternatif İptal Yolları: Eğer alıcı onayı alınamıyorsa veya portal üzerinden işlem yapmak mümkün olmuyorsa, mükellefler bazı alternatif yollarla da iptal talebinde bulunabilirler. Ancak bu yöntemler, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından doğrudan takip edilmez ve denetimlerde geçerli sayılmayabilir.
