Üretkenlik konusunu basite indirgemeyi öğrenmelisiniz. Bunun için, üretkenliğinizi artırma araç setinize sadece bazı benzersiz öğeler, fikirler ve aktiviteler eklemeniz gerekir.
Çoğu insan üretkenlik seviyelerini artırmayı ister. Daha az çabayla daha az zamanda daha fazlasını başarmayı kim istemez ki? Yine de en yaygın üretkenlik artırma yöntemleri bile ancak bu kadarını başarabilir.
Telefonunuzdaki bildirimleri kapatma kavramını ele alalım. Odaklanmaya çalışıyorsanız, bu size biraz üretkenlik artışı sağlayabilir. Ancak, sonunda telefonunuzu tekrar elinize almanız gerekecek. O noktada, bir sürü kaçırdığınız metin ve mesajda kaybolabilirsiniz. Üretkenliğinizi kısa bir süreliğine de olsa iyileştirmiş olsanız da, bunun bedelini daha sonra ödemek zorunda kalırsınız.
Bununla birlikte, ofiste telefonunuzu sessize almayı veya gürültü önleyici kulaklıklar takmayı bırakmamalısınız. Üretkenliğinizi artırma araç setinize sadece bazı benzersiz öğeler, fikirler ve aktiviteler eklemeniz gerekir. Bu şekilde birçok ofis işini halledebilir ve belki de bu süreçte kendinize biraz daha fazla “ben” zamanı verebilirsiniz.
Pekii bu duruma ne gibi örneklerle ulaşabiliriz?
Stres seviyenizi düşürün
Dünya genelinde stres ve tükenmişlik her zamankinden yüksek oranda, yapılan bir araştırma Amerikalıların % 55'inin günlük olarak stresle karşı karşıya olduklarını söylüyor. Psikolojik olarak bunaldığınızda, hızlı veya etkili bir şekilde hareket edemezsiniz. Tek düşünebildiğiniz şey stres kaynaklarınızsa çoklu görev özellikle daha zordur.
Elbette, stresinizi en aza indirmek çaba göstermeden gerçekleşmeyecektir. En büyük üç stres kaynağınızı belirleyerek başlayın. Her biri için, kaygılarınızı gidermek adına yapabileceğiniz değişiklikleri düşünün. Örneğin, formunuzu kaybettiğiniz için sağlığınız konusunda kendinizi stresli hissedebilirsiniz. Bu sorunu çözmek için hemen bir şey yapamasanız da, formunuzu iyileştirmek için çalışabilirsiniz. Fiziksel aktivite eklemek, güç veya kardiyovasküler hedeflerinize ulaşmanıza yardımcı olacaktır. Ayrıca, genel stresinizi kontrol altına almak için size zihinsel bir endorfin desteği de sağlayacaktır.
Strese son vermenin diğer yolları arasında hobiler edinmek, pozitif insanlarla vakit geçirmek ve kişisel bakımı önceliklendirmek yer alır. Stresiniz eridikçe, enerjinizin daha fazlasını en iyi işinizi üretmeye ayırabileceğinizi göreceksiniz.
Finansal olarak kendinize güvenin
Kendinize güvenen bir para yöneticisi misiniz? Öyle olmadığınızı veya emin olmadığınızı söylemeniz sorun değil. Pek çok insan büyürken harika para rol modellerine sahip değildi. Sonuç olarak, her yaştan yetişkin daha akıllı harcama yapanlar, bilgili tasarrufçular ve veri odaklı yatırımcılar olmayı anlamakta zorlanıyor.
Paralarınız üzerinde kontrol sahibi olmak üretkenliğinizi nasıl etkileyebilir? Diyelim ki faturalarınızın son ödeme tarihi geldiğinde ay sonuna doğru sık sık endişeleniyorsunuz. Stres gibi, endişe de günlük ajandanızdaki işlere konsantre olma yeteneğinizi engelleyecektir.
Endişeyi azaltmanın bir yolu, gelir-gider dengesinde sıkı bir bütçe planı yapmak olabilir. Ya da bir eviniz varsa, anında finansal faydalar elde edebilmeniz için daha tasarruflu ürünlere yatırım yapabilirsiniz. Paranız cebinize geri döndüğünde ve mali açıdan endişelenmeniz gereken daha az şey olduğunda farklı bir kişilik psikolojisine girmenizi gözlemleyin.
İçinizdeki hayat boyuöğreneni yönlendirin
Muhtemelen rutin görevleri belirli bir şekilde yapmaya alışmışsınızdır. Pekii, ya bu duruma, hayatınızı zorlaştıran ve ilerlemenizi yavaşlatan adımlar ekliyorsanız? Çoğumuz verimli olmadığımız halde verimli olduğumuzu düşünürüz.
Bu sorunun cevabı, hileleri, bilgileri ve içgörüleri aramanızdır. Esasen, sürekli olarak “eski” şeyleri yapmanın yeni yollarını öğrenmeye çalışmalısınız. Her zaman yaptığınız bir şeyin şaşırtıcı derecede verimsiz olduğunu keşfedebilirsiniz.
Bu üretkenlik ipucu, sadece profesyonel görevlerle sınırlı değildir. Boş zamanlarınızda yaptığınız şeyler için de aynı derecede pratiktir. Bir market alışverişi gezisini taktiksel olarak nasıl planlayacağınızı öğrenmek kadar basit bir şey bile hayatınızı daha az telaşlı hale getirebilir. Her şeyin bir bilim olduğunu asla varsaymayın. Kafanızı dolduracak her zaman daha fazlası vardır.
Programınızı bloklayın
Birçok meşgul insan takvimlerinde sadece zaman dilimleri ayırmayı faydalı bulur. Bu zaman dilimleri akşam yemeği yapmaktan, zoom müşteri toplantısı düzenlemeye kadar her şey için kullanılabilir. Her dilim, yapılması gereken bir şeyi temsil eder. Tüm dilimler dolduğunda, bingo, bu kadar! Daha fazla rezervasyon için yer yoktur.
Engellenen bir programa alışmak zor olabilir, özellikle de bu uygulamaya alışkın değilseniz. Yine de, çok fazla şey üstlenmeye o kadar da istekli olmadığınızı göreceksiniz. Evet, acil durumlarda esnek olabilirsiniz. Ancak, zorunlu olmayan isteklere “hayır” demek için kendinizi giderek daha fazla güçlenmiş hissedeceksiniz.
Üretkenlik sizin resminize nasıl uyuyor? İhtiyacınız olan zamanı zaten ayırmış olacaksınız. Bir proje tahmin ettiğinizden çok daha fazla zaman almadığı sürece, bloke ettiğiniz sorumluluklarınızı hızla halletmekte sorun yaşamazsınız. Alışkanlık kazanmak için takviminizi birkaç hafta bloke etmeyi deneyin.
Makul olarak yapabileceğiniz her şeyi delege edin
Çoğumuz zamanla yarışıyoruz. Yükümlülüklerinizin bir kısmını başkalarına devretmek size nefes alma alanı sağlar. Ancak bunlar nefret ettiğiniz yükümlülükler olmak zorunda değil. Bazen, üretkenliğinizi en üst düzeye çıkarmak için iyi olduğunuz şeyleri devretmek mantıklıdır.
Örneğin, hizmet satışı işinde müşteriler ile yapılan telefon görüşmeleri ve bu görüşmeler sonrası alınacak randevu sayısı oldukça önemlidir. Randevu almak için yapılacak telefon görüşmeleri için alacağınız bir asistan size hem zaman, hem de motivasyon sağlayacaktır. Sizin odaklanmanız gereken tek şey, gideceğiniz görüşmede karşınızdaki kişiyi ikna etmek olacaktır. Aksi takdirde, her şeyi ben yapayım görüşü, kendinizi aşırı zorlamak ve hata yapmak için acı bir reçetedir.
Elbette, bazı işleri delege etmek basit değildir. Başka bir kişi sizden daha yavaş olabilir veya bir şeyi farklı yapabilir. Yine de, yapılacak bir işi kontrol listenizden çıkarıp başkasının listesine taşıyacaksınız. Bu, üretken olmanın kapısını açmanın iyi bir yoludur.
Büyük problem: Uyku
Toplumumuzdaki insanlar tarafından uyku çok sık feda ediliyor. Yine de yetişkinlerin işlev görebilmeleri için yeterli saat dinlenmeye ihtiyaçları var. Uyku eksikliğiniz olduğunda, konsantre olma yeteneğinizi kaybedersiniz. Zihniniz dağılır ve tek istediğiniz ufak bir şekerlemedir. Çalışmalar, şirketlerin uykudan yorgun çalışanlar yüzünden her yıl ciddi zaman ve para kaybettiğini ortaya koyuyor. Verimsiz ve vücut dili kötü görünen çalışanlar ile yollarınızı hemen ayırın!
Önümüzdeki 10 gün boyunca, aynı saatlerde yatmaya ve kalkmaya çalışın. Öğle yemeği vakti civarında kafein almayı bırakın. Yatmadan yaklaşık 3 saat önce yemeğinizi azaltın ve kitap okumak gibi rahatlamak için bir şeyler yapın. Ekranlardan uzak durun. Sadece vücudunuzun ve zihninizin rahatlamasına izin verin.
Sabah, rahat bir tempoda kalkın. Sadece esneyip biraz hareket etme fırsatınız olmadan iş için hiçbir şey okumayın. O gece, döngüyü tekrarlayın. Günlük tutmayı seven biriyseniz, deneyimlerinizi takip edin. Artık daha fazla uyuduğunuzdan dolayı daha üretken olduğunuzu düşünüyor musunuz? Bir veya iki saatlik ekstra uykunun performansınız, dayanıklılığınız ve coşkunuz üzerinde ne kadar fark yaratabileceğine şaşırabilirsiniz.
Her işi mükemmel yapmak zorunda değilsin
Elbette, her zaman elinizden gelenin en iyisini yapmaya çalışmalısınız. Ve zamanınızı etkili bir şekilde yönetiyorsanız, en iyi performansınızı göstereceğinizden emin olabilirsiniz. Ancak, sürekli olarak mükemmellik için çabalamak görevlerin başarılı bir şekilde tamamlanmasına zarar verebilir. Bir şeyi mükemmel yapıp yapmadığınız konusunda endişelenmek yerine, onu yapmaya odaklanın, sonra bir sonraki görevi yapın. Yapılacaklar listenizdeki maddeleri işaretlemeye odaklanın ve küçük ayrıntılara takılıp kalmayın.
Bu, düşük kaliteli işler üretmeniz veya takviminizdeki şeyleri umursamamanız gerektiği anlamına gelmez. Sadece bazen işleri yapmanın nasıl yapıldığından daha önemli olduğu anlamına gelir. Belirli bir göreve veya projeye odaklandığınızda, dışarıdaki dikkat dağıtıcı unsurları sınırlamaya çalışın. Göreve odaklanın ve elinizden gelenin en iyisini yaptığınızdan emin olmak için başka hiçbir şeye odaklanmayın (ki bu yapabileceğiniz tek şeydir).
Bunun dışında, görevden göreve verimli ve kolay bir şekilde geçtiğinizden emin olun. Küçük şeyleri dert etmeden birçok görevi idare etmenin püf noktasını yakalayacaksınız. Sadece pratik yapmanız ve elbette zaman yönetimi taktiklerinde ustalaşmanız gerekiyor.
Buradaki asıl mesele, siz bir makine değilsiniz. Siz bir insansınız ve insanların rahatlamak için fırsatlara ihtiyacı vardır. Sıradan rutininizden uzaklaşmak beyninize her zamanki hızlı temposundan kurtulma şansı verir. Ayrıca, boş zamanlarınızda ilham alma olasılığınız yüksektir. İster akrabalarınızı ziyaret etmek için başka bir şehre gidin, ister biraz yüzmek için plaja gidin, enerji dolu ve her şeye hazır bir şekilde geri döneceksiniz.
Üretkenlik “akış” moduna girmek kadar tatmin edici bir şey yoktur. Üretkenliğiniz zirveye ulaşalı uzun zaman olduysa, yukarıda belirtilen önerileri deneyin. Üretkenlik engellerinizi aşmanıza yardımcı olacak ve böylece daha fazlasını başarmak için kendinizi hazırlayabileceksiniz.