Harika bir zaman yönetimi stratejisi söz konusu olduğunda, herkesin kendi tercihleri vardır. Bazı insanlar erken kalkmanın işi bitirdiğini düşünüyor. Diğerleri takvimlerine veya günlüklerine göre yaşıyor. Bazı insanlar ise alışılmadık tekniklere güveniyor.

Kişisel zaman yönetimi tekniğiniz nedir?

Örneğin, Microsoft’un eski Baş Deneyim Sorumlusu ve Qualtrics’in şu anki CXO’su olan ve “tembel” yaklaşımı benimseyen Julia Larson-Green’i ele alalım. Larson-Green, “Tembel olmak beni daha verimli kılıyor, çünkü en kısa sürede en iyi işi yapmanın yollarını bulmaya çalışıyorum” diyor. “Yapmak için baskıya ihtiyacım olduğunu da biliyorum ve erteleme bu baskıyı yaratmanın kaldıraçlarından biri.”

Zamanınızı verimli bir şekilde yönetmeye nasıl karar vereceksiniz?

Zamanınızı nasıl daha etkin bir şekilde yönetmeye karar verirseniz verin, bir sorunun düzeltilmesi gerekebilir. Umarım, bir parça bilgi düşüncenizin ön saflarına gelir. Zaman yönetimi sadece üretkenlik için gerekli değildir, aynı zamanda mutlu bir yaşam için de önemlidir.

Mutlu bir yaşam için neden önemli?

Bunun nedeni, zamanınızı etkili bir şekilde yönetmenin stresi azaltabilmesi, hatalardan kaçınmanıza, daha kısa sürede daha fazlasını başarmanıza ve kararları iyileştirmenize yardımcı olabilmesidir. Sonuç olarak, daha tatmin edici ve başarılı olursunuz.

Zaman yönetiminin faydalarından yalnızca kendiniz için yararlanabilirsiniz.

Bir stratejiniz varsa zaman yönetiminin avantajlarından yararlanabilirsiniz. Sonuçta, bir stratejiye sahip olmak, hedeflerinize ulaşmanız için sizi yönlendirir. Bu durumda amacınız zamanınızı daha etkin yönetmektir.

Peki, zamanınıza hakim olmanın gizli stratejisi nedir?

Zamanınıza hakim olmanın sırrı, sistematik olarak önem üzerine odaklanmak ve aciliyeti bastırmaktır.

Bu düşünce Silktide’ın kurucusu Oliver Emberton’dan geliyor.

Emberton, “İnsanlar, telefonlarındaki uyarılar gibi anında yanıt gerektiren şeylere odaklanmak ve spor salonuna gitmek gibi en önemli şeyleri ertelemek üzere önceden programlanmıştır” diye açıklıyor. “Beyninize ve insan toplumunun çoğuna aykırı olan bunu tersine çevirmeniz gerekiyor.”

Aciliyet üretkenliği durdurabilir.

Bunda çok fazla gerçek var. Aciliyet, çoğu zaman üretkenliği raylarında durdurur. Aslında, araştırmalar önemli olanlardan çok acil görevlerden gerçekten de dikkatimizin dağıldığını bulmuştur.

ABD Başkanı Dwight D. Eisenhower.

Adil olmak gerekirse, bu sonuca varan ilk kişi Emberton değildi. Bu kavramın kökleri, 1954 yılında Dünya Kiliseler Konseyi’nin İkinci Meclisine yaptığı konuşmada Dwight D. Eisenhower’a kadar götürülebilir, “Benim iki tür sorunum var, acil ve önemli. Aciller önemli değildir ve önemliler asla acil değildir.”

“Eisenhower Matrisi.”

1990'da Stephen Covey, Etkili İnsanların 7 Alışkanlığı adlı etkili kitabında “Eisenhower Matrisi”ni tanıttı. O zamandan beri de en etkili zaman yönetimi stratejilerinden biri olarak kabul edildi.

Acil-Önemli Matrisi olarak da bilinen “Eisenhower Matrisi”, insanları 4 çeyrekte listeleyerek görevleri aciliyet ve önem derecesine göre önceliklendirmeye teşvik eder.

  • En kısa sürede yapmanız gereken acil görevler.
  • Önemli, ancak acil olmayan, daha sonra planlanabilecek görevler.
  • Devredilebilecek acil, ancak önemli olmayan görevler.
  • Acil veya önemli olmayan görevler. Bunlar silinebilir.

Önemli görevlere nasıl konsantre olabilirsiniz ve acil görevleri nasıl bastırabilirsiniz.

Bu etkili bir zaman yönetimi stratejisi olsa da, uygulanması her zaman o kadar kolay değildir. Unutmayın, acil görevler her zaman önemli görevlerden önce gelir. Neyse ki, sinir bozucu acil görevler yerine en önemli görevlerinize odaklanmaya başlamak için aşağıdaki taktikleri deneyebilirsiniz.

En önemli önceliklerinizi yazın ve onları göz önünde bulundurun.

Başlamak için ilk yer, kendinize gerçekten neyin önemli olduğunu her gün hatırlatmaktır. Tutkunuzu keşfetmek, ailenizle daha fazla zaman geçirmek veya kişisel ve profesyonel olarak kendinizi sürekli geliştirmek gibi belirlediğiniz hedefler bunlar olmalıdır.

Aşırıya kaçmayın. Hayatınızdaki en önemli dört veya beş hedefi düşünün ve oradan gidin.

Daha iyi zaman yönetimi için maddeleri önceliklendirmelisiniz.

  • Bir görev listesi yazın ve çalışma alanınız gibi kolayca görüntülenebileceği yerlere koyun.
  • En acil görevinizden başlayarak her göreve numaralar atayın.
  • Bu görevleri günlük rutininize göre planlayabilmeniz için bir takvim uygulaması kullanın .
  • Başkalarının önceliklerine odaklanmayı bırakın.
  • Ne yaptığınızı ve neyi başaramadığınızı görmek için günlerinizi değerlendirin. Bu, neyin doğru neyin yanlış gittiğini belirlemenize yardımcı olabilir.

Bununla birlikte, işleri halletmenizi engelleyen en yaygın iki veya üç dikkat dağıtıcı şeyi de düşünmelisiniz. Bu hepimiz için farklıdır, ancak burada başlamak için birkaç öneri.

  • İster akıllı telefonunuzu kapatın, ister uçak moduna alın, ister başka bir odada bırakın.
  • Sabit hattınız varsa, çalışırken sesli mesaja çağrı göndermeyi düşünün.
  • Ofis kapınızı kapatın. Başkaları hâlâ içeri giriyorsa, kapınıza “rahatsız etmeyin” işareti koyun.
  • Arka plan gürültüsünü engellemek için müzik dinleyin veya gürültü önleyici kulaklıkları takın.
  • Evinizde sürekli olarak dikkatiniz dağılıyorsa bir kafeye veya ortak çalışma alanına gidin.